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从一封感谢信看学籍档案的重要性 （作者：卢秀莲）
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这篇文章是由赣榆县气象局副局长魏茂升，给赣中写的一封感谢信而作。
“二00二年七月初受原同事华丽君同事之托，查询其子吴杰的学籍档案。
吴杰系赣中八二届的高中毕业生，从北京外国语学院毕业后考取了联合国译员，刚毕业就职于中国外交部，担任国家重要领导人的外事翻译，是香港回归中英谈判中方代表团的首席翻译。香港回归后，就职于联合国环境保护署，该署设在肯尼亚。其父母原在县气象局工作，后来调到南京，在省气象局工作。
据说联合国总部有规定，其职员的直系亲属的生活水平达不到规定标准的，可以享受相应标准的补贴。吴杰母亲华丽君，虽在省城退休，但属于低收入的国度，如符合相关规定就可以享受联合国的补贴。有关手续要求严格，必须有最原始的能确认其亲属关系的相应证明，其中包括学籍证明，为此华丽君同志就委托本人，给她查询吴杰的学籍档案。
毕竟时隔二十年了，能否查到，心里根本没有底。就先后咨询了实验中学、教育局。在相关人士的指点下，找到了赣榆高级中学。校长办公室的杨主任和张参同志热情地接待了我。由张参引见，请档案室的卢秀莲老师帮忙。卢老师立即放下手头的工作，了解我的来意后，就带我正直奔向存放八二届高中毕业生学籍档案橱，从逐班逐册的档案中仔细查找。如愿以偿地找出了吴杰的学籍档案，又把它复印好，盖上学校的公章，交给了我。
通过卢老师娴熟高效的工作和热情周到的服务，不难发现，作为一名档案工作者高尚的敬业精神和严谨的工作作风。同时也使我感悟到档案工作看似寻常，但一纸学籍档案却可漂洋过海，其重要意义远远超越了我此行的初衷，钦佩之情油然而生。在此道一声：卢老师，谢谢您！
事后了解到，虽然华丽君同志补贴待遇问题没有落实到位，原因是联合国规定，享受补贴的直系亲属仅限于配偶及其子女。但华丽君同志还是再三嘱托我向赣中杨主任、张参、特别是卢秀莲老师表示衷心感谢！
从以上魏茂升局长的感谢信，更加说明了学籍档案的重要性。学校的学籍档案主要有毕业证书存根、学籍卡、毕业生登记表、毕业生花名册、新生入学卡片等，最主要是学籍卡。这张学籍卡内容较广泛，它由学校、学籍号、姓名、性别、出生年月日、籍贯、家庭住址、简历、家庭主要成员、学习成绩、操行记录、考勤统计、学籍变动等几个大栏目组成。一个学生从升入初一、高一开始建卡，由上级主管部门盖章后生效，然后放在班主任处，每学期填一次学业成绩、操行评语等。三年学业修满后，班主任转交给教务处，教务处再交给学校存档。
以前高中毕业生考入大学后，高校并不要求学生带学籍卡。但从2000年开始，高校要求学生带学籍卡，好作为大一学生入学的原始档案。一般情况我们都给复印件，加盖学校公章，特殊学校要求原件的，我们给原件，再将复印件注明原因存档。
学籍卡的利用，还不仅仅限于高校录取用，走向社会，参加工作的、继续深造的毕业生，近几年来查学籍卡的人很多。尤其出国留学的，不但要高中毕业生的学籍卡，还要高中三年每次考试的成绩单（班级成绩表）。以此进一步说明学籍档案的重要性。
既然学籍档案这么重要，这就要求班主任的工作，要做得实、做得细，每个栏目都要认真填写。尤其是操行评语、等第，语言要确切、中肯、恰当。真正能反映出一个学生的思想品质，学习成绩。学校领导应检查、督促班主任做好这项工作，班主任也应该对每一个学生负责，认真做好这项工作，也算给毕业生负责到底。同时，也为档案事业做出贡献。
作者简介:卢秀莲，女，网名映日荷花。中共党员，中学高级职称，语文教师。本人兴趣广泛，爱整洁、爱理家、爱读书、爱文学、爱写作。作品在华文原创、孔雀文化、文化佳园、今日头条、苏北文学等微刊公众号上发表。幸得高科技帮忙，使我实现了年轻时候的愿望。
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